Für Vereine

So kommt euer Verein zu CueDesk

Ihr braucht keine Software zu installieren und keinen Server zu betreiben. Ein Vereins-Administrator richtet CueDesk einmal ein, danach laufen Turniere, Liga und Tablets ohne weitere Einstellungen.

Der Einstieg in fünf Schritten

Kontakt aufnehmen
Schreibt über das Kontaktformular, welcher Verein ihr seid und wer die Einrichtung übernimmt.
Verein wird angelegt
Euer Verein bekommt einen eigenen, von allen anderen getrennten Bereich. Euer Vereins-Administrator erhält eine Einladung per E-Mail.
Zustimmen
Beim ersten Aufruf stimmt der Vereins-Administrator für den Verein den Nutzungsbedingungen und dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung zu.
Einrichten
Vereinsname und Logo, Vorgaben für Turniere, Spieler anlegen, Konten einladen, Tische anlegen und Tablets koppeln. Eine Anleitung führt durch jeden Punkt.
Loslegen
Das erste Turnier anlegen. Der grüne Knopf zeigt jeweils den nächsten Schritt.

Was ihr braucht

CueDesk läuft in jedem aktuellen Browser. Spezielle Geräte sind nicht nötig.

Turnierleitung

Ein Notebook oder PC. Zur Not geht es auch am Tablet.

Tische

Je Tisch ein Tablet mit Browser, zum Beispiel ein iPad oder ein Android-Tablet. Ohne Tablets tragt ihr die Ergebnisse von Hand ein.

Fernseher (optional)

Ein Fernseher mit Browser oder angeschlossenem Rechner zeigt die Live-Ansicht aller Tische.

Internet

WLAN im Vereinsheim, notfalls ein mobiler Router. Die Scoreboards zählen bei einem Aussetzer weiter.

Eine verantwortliche Person

Ein Vereins-Administrator, der einrichtet, Konten vergibt und Ansprechpartner ist.

Kein Geld

Die Nutzung ist kostenlos. Es gibt kein Abo, keine Werbung und keine versteckten Kosten.

Datenschutz und Sicherheit

Der Verein ist für die Daten seiner Spieler verantwortlich, CueDesk verarbeitet sie in seinem Auftrag. Dafür gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Wenig Daten

Gespeichert werden Namen, Ergebnisse und was für den Spielbetrieb nötig ist. Keine Anschrift, kein Geburtsdatum, keine Bankdaten.

Server in der EU

Die Datenbank liegt bei Supabase in der Region Frankfurt. Jede Woche wird eine verschlüsselte Sicherung angelegt.

Strikt getrennt

Jeder Verein sieht nur seine eigenen Daten. Das regelt die Datenbank selbst, nicht nur die Oberfläche. Auch der Betreiber sieht Vereinsdaten nur, wenn der Verein einen befristeten Support-Zugang freigibt.

Öffentlich nur mit Einwilligung

Auf öffentlichen Seiten, etwa dem Live-Link, erscheinen Namen nur mit Einwilligung, sonst ein Kürzel. Konten für Minderjährige gibt es nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

Eure Daten gehören euch

Der Vereins-Administrator kann alle Vereinsdaten jederzeit als Datei herunterladen. Mitglieder laden ihre eigenen Daten selbst herunter.

Jederzeit beendbar

Der Verein kann die Nutzung jederzeit beenden. Vorher zieht ihr einen Export; danach werden die Daten gelöscht.

Die verbindlichen Regeln stehen in den Nutzungsbedingungen, dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung und der Datenschutzerklärung.

Was ihr wissen solltet

Privat betrieben

CueDesk ist kein Unternehmen, sondern ein privates Projekt aus dem Vereinsleben. Es wird laufend weiterentwickelt, auch mit Anregungen der Vereine.

Keine Verfügbarkeitszusage

Der Betrieb soll störungsfrei laufen, eine bestimmte Verfügbarkeit wird aber nicht zugesagt. Fällt das Internet aus, zählen die Scoreboards weiter, Ergebnisse tragt ihr dann von Hand nach.

Bereit für den ersten Schritt?

Schreibt uns, wer ihr seid. Den Rest klären wir zusammen.

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